Digitalizzazione, archiviazione, catalogazione e certificazione dei documenti: rendiamo il tuo archivio sicuro, ordinato e sempre accessibile, mentre tu ti concentri sul tuo core business.
Contattaci per scoprire come possiamo personalizzare ogni servizio in base alle esigenze della tua azienda.
Monitori ogni documento digitalizzato tramite un sistema condiviso, con accesso immediato a file, fascicoli, categorie e metadati.
Hai visibilità completa sullo stato di avanzamento: scansione, controlli qualità, catalogazione e certificazione.
Ogni informazione è centralizzata, ricercabile e consultabile da qualsiasi dispositivo, senza dispersioni o complessità tecniche.
Ci occupiamo di tutte le attività necessarie per produrre documenti digitali validi e conformi: scansione, indicizzazione, verifiche, firma digitale del Notaio e preparazione per la conservazione a norma.
Ricevi un archivio digitale già completo, ordinato e perfettamente utilizzabile nei tuoi processi aziendali.
Elimini errori, riduci tempi di ricerca e garantisci valore legale ai tuoi documenti senza gestire risorse interne.
Procedure certificate, verifiche puntuali e una gestione documentale che assicura ordine, conformità e totale affidabilità in ogni fase del processo.
Trasformiamo archivi cartacei complessi in sistemi digitali ordinati e conformi alle normative vigenti.
Gestiamo volumi elevati di documenti garantendo precisione, metodo e piena aderenza al CAD.
Ogni fase — dalla scansione alla catalogazione — segue procedure certificate e validazione da parte del Notaio.
Il risultato è un archivio digitale con valore legale probatorio, pronto per la conservazione a norma.
Monitori l’avanzamento delle digitalizzazioni, la qualità dei file, la catalogazione e lo stato dell’intero archivio direttamente dal sistema condiviso.
Tutto è ordinato, verificabile e sempre accessibile.
Garantiamo continuità del servizio, riduzione degli errori e la massima tracciabilità dell’avanzamento del servizio, assicurando risultati affidabili per chiunque abbia la necessità di digitalizzare e certificare i propri documenti.
Le certificazioni ISO 9001, ISO 27001, PDR 125 e MOG 231, rilasciate da enti esterni accreditati, attestano l’affidabilità dei nostri processi, la sicurezza dei dati e l’aderenza ai modelli organizzativi richiesti dalla normativa.
“Il servizio di Pegaso Digital Archive ha completamente trasformato la gestione del nostro archivio.
La digitalizzazione certificata ci ha permesso di eliminare il cartaceo superfluo, ordinare migliaia di documenti e ritrovare ogni file in pochi secondi grazie a una catalogazione precisa e intuitiva.
La supervisione notarile ci garantisce piena conformità normativa, mentre il sistema condiviso rende tutto verificabile e sempre accessibile, anche ai reparti che prima non avevano visibilità.
Per la prima volta abbiamo un archivio realmente sicuro, ordinato e sotto controllo.”
Supportiamo aziende di ogni settore — dagli studi professionali alle realtà corporate — nella digitalizzazione, organizzazione e certificazione dei propri archivi documentali.
Trasformiamo volumi di documenti cartacei in un sistema digitale sicuro, ordinato e conforme alle normative, offrendo servizi completamente personalizzabili in base alle esigenze del cliente.
Dalla scansione alla catalogazione, fino alla certificazione notarile e alla conservazione digitale a norma: miglioriamo l’accessibilità ai dati, riduciamo i costi di gestione e garantiamo piena tracciabilità di ogni documento.
Mettiamo a disposizione tecnologie avanzate, processi certificati e un team specializzato nella gestione documentale per trasformare il tuo archivio in un sistema digitale sicuro, ordinato e conforme alle normative.
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